个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人肯定是不利的。
目录
一、常见的不予接受积分申请材料的档案因素有哪些？
二、档案包括哪些材料
三、如何调取档案（转递手续和转递方式）
四、如何查询档案核查进度
一、常见的不予接受积分申请材料的档案因素有哪些？
注意：在审核学历档案时，要求学历要有阶段性，除自考的大专学历不要求有高中档案外，其他学历档案都要有高中档案；如果因高中毕业比较久或者学校搬迁导致的无高中档案证明，需要到就读地教育局开具《高中档案遗失证明》。
注意：非全日制的学历毕业时，学校会把毕业证书和档案一并发给学生，档案就由学生送到户籍地人才市场进行归档；有些地区有这样的规定：无高中档案不接收非全日制学籍档案的归档，或者是完全不接受非全日制的学籍档案，这种情况下，要么跟户籍地人才市场耐心的沟通，要么是将档案存放在有资格存放档案的机构，再以机要的方式发回户籍地人才市场进行存档。
注意：在填写《上海居住证积分申请表》时，有一项是要求选择是否为党员，如果选择了“是”，就需要提供相应的证明材料，其中档案就是主要核查的因素。
二、档案包括哪些材料
1、从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料
2、每一段工作经历材料
（1）如在机关和国有企、事业单位工作过，下列材料必须归档
干部履历表或职工登记表
历年年度考核表
历年工资审批表
工作调动的审批表和调动介绍信
解除聘用关系的审批表或批复
（2）如在民营企业或外资企业工作过，下列材料必须归档
退工证明或离职证明
（注意：办理积分要求档案里有外地最后一家离职证明；办理居转户要求外地最后一家公司和上海所有工作经历的离职证明）
劳动合同
3、加入党团组织材料
4、职称评聘或资格考试材料
（注意：中级职称评审或考试通过后，会有合格人员登记表与证书一起发放，合格人员登记表就需要填写完成后，存放到档案里）
5、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料
三、如何调取档案（转递手续和转递方式）
1、档案必须由档案保管单位整理齐全后密封并加盖密封章
2、开具转递人事档案通知单
3、跨省市转递必须通过机要交通寄送。
4、市内档案转递可通过机要寄送，也可派专人送交。
5、专人送交档案，除档案密封、开具转递档案通知单外，档案保管单位开具介绍信，送交档案人员须出具身份证或工作证个人自带、快递、挂号、EMS邮寄的档案不论是否密封都不予接收。
四、如何查询档案核查进度
1、登录网站：上海人才网（http://www.shrc.com.cn）
2、点击首页的“信息核实进度查询”，如下图所示：
3、输入姓名、身份证号即可查询档案核实进度
注意：一般在教育背景核实进度查询一栏进行查询即可；
如果查询结果为正在审核，就需要再耐心等待几天；
如果查询结果为审核不通过，需到窗口询问档案审核不通过的原因；
如果查询结果为核实通过，即可带上相关资料到审核积分、居转户的人才窗口取回学历、职称等材料原件。
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